Начнем рассмотрение примера базы данных для учебного заведения со следующих четырех справочных таблиц.

Учащиеся. В этой таблице содержатся все сведения по каждому учащемуся, в том числе его Ф.И.О., домашний адрес, возраст и год обучения. Но в эту таблицу не входят такие динамически изменяющиеся данные, как, например, пройденные классы и этапы обучения.

Преподаватели. В этой таблице содержатся все статические данные по каждому преподавателю, в том числе его Ф.И.О., домашний адрес, отделение и ставка заработной платы. И в эту таблицу не входят динамически изменяющиеся или исторические данные.

Классы. В этой таблице содержатся все сведения о каждом классе, в том числе название и описание класса, отделение, время сбора, номер учебного помещения, даты проведения мероприятий и максимально допустимое количество учащихся.

Отделения. В этой таблице содержатся все сведения о каждом отделении, в том числе название и описание отделения.

Структура каждой из перечисленных выше таблиц довольно проста. В одной строке таблицы представлены сведения об одном учащемся, преподавателе, классе или отделении. Пользователи системы, как правило, вводят или добавляют строки в эти таблицы непосредственно с помощью специальных форм.